英文论文写作、投稿过程中的注意事项

高塔

【写作前准备】
0 E6 b/ }/ u7 e* z& \% F1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？
# \' n* Z" J1 k1 q! B  A: D' W7 @2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？
3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。
4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。
$ m# U2 Y+ x  [8 m2 W6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？
  [: H+ c- u1 V! p7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？
8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？
9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）

+ m" H" N$ Z3 G% r' S& @【写作环节】
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
! E9 w: X% T  c/ ]- w; W8 I& q9 c2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。
4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。
5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
4 n5 |/ T: ]2 N2 ^$ n6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。
1 s7 \& H; D' x+ N% D/ p" g7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。
% ^# R3 v: N& i8 v; q5 P10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。
12、标点符号是否正确？空格是否恰当？
' l/ Z- B3 l% j- N# r( L- \13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。
14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。
/ D2 i5 q" Q- M; p* O( W16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。
* C0 {- w0 I0 c4 _5 j0 {( b1 |* m$ U17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。
18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。
4 G# x: R1 V) m/ b19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。
0 w& J7 G6 }# A- H) ?- y20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。
21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。
22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

【准备投稿】
1、是否了解了该杂志的投稿程序？
2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
5 Q; m" B6 t5 @* ^6 S4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
+ D9 W. N4 O% W5 k1 c# I# o1 {! h5、是否要投稿费（Submission fee）
2 f' `+ ]3 p/ f/ s$ V6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）
7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）
9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）
2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。
3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）
" H8 v6 D5 U5 V4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。
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【结果及后续事情】
5 X7 s0 ~2 Y0 G' ^1 a1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）
% A+ i: T& s& Y5 ^  ~, A7 x2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。
3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。
4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。
4 [8 L% z: t4 j+ p4 x5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
  x/ i+ Y( t9 v2 X; F6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。
7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。
8、一般网上先出文章的电子版。-%-12870-%--%-12875-%--%-192-%-

爱在西元前

这个资料还是满好的，谢谢楼主！

green_yc

谢谢楼主！！非常有用！！再次感谢！！

green_yc

不错 ！资料丰富！！

wuqq

总结的很好，多谢楼主赐教！！！多发点好帖！！！

lhw606

太好的资料 感谢楼主~~~~~~~~~~~~~

suxunwen1

感谢楼主~~~~~~~~~~~~~

Raidar

总结的很细致。但不同的专业和杂志可能有所不同。我觉得写文章前最好能明确投稿的杂志。

石可欣

楼主很用心，辛苦了

ynws119

不错 ！资料丰富！！
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