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任何一个人,都可能成为一名出色的管理者。但真正成为有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:
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5 R, k4 e# Q3 d! M. o& b) V1、激励的能力 . U3 ~" R( H! f. o+ G3 ?0 X
1 p7 V M: V" [" Y优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。
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# ]% T! ]4 Y1 t/ F7 {# a- `要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。 7 `9 ?/ V0 F7 S: k
# P" ^) b% G/ |$ Z9 X$ c& K0 K$ \2 F如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的作的成就感。 " x; j8 t/ _4 A9 S" {' K
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激励的方式并不会使你的管理权力被消弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。 ' o3 ]% M0 f# }& r
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作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。 9 U6 O) j- M9 I$ I2 [
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自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。 1 ~2 j# [" P% J& {9 q6 |: D
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2、控制情绪的能力
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& Y$ h7 v4 u! S. v' z5 c# c( s e一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。 $ g9 z; X2 g1 t
: ~8 D- E4 z4 V6 o' ]一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。 ; Q& L8 W6 M1 y' E# O+ r# n
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当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。
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9 {' P; j; l* F, i K; ^9 o虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。 4 ?+ u" W% ]3 U" n$ g1 j# j# y: c& V
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有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。 ^- H. r2 d$ V8 {7 u
: l0 l n7 d$ E* A; Z3、幽默的能力
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幽默能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。 ' j- L% ]: b y. K# N
# Y# M- k( |' X4 ]管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。 5 A: x/ u' |# a% _& B
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在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。 - t7 b' Z. E L) N- `
/ |7 A( n, Q. E I+ v3 K幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。
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+ s7 |6 q9 F. [% c. {) h幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。 / V7 ], W, K! i. P4 ^
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4、演讲的能力
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优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。 ; ]9 {1 B# x$ R
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演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点。从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。 0 _% R3 c) A. i- a6 @5 X
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管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。
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演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。
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" \% x# @( U6 |' x. \一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。 9 d0 z) J+ _( }
$ h2 l5 B6 B- p6 ^, X! J$ Q, g: }9 x; N; R培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。 1 u. L) t4 O+ K% s0 [" `- B2 j
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5、倾听的能力
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很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么定来解决此事。
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8 q( c5 ^! ~8 y8 z/ g3 ?" e这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:1、让别人感觉你很谦虚;2、你会了解更多的事情。 0 Z( A* k; p: h/ T5 q& V; Y1 `
3 C( A$ k$ e q/ o: O每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。 ) J- O+ F4 S7 K u9 `: t& `
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如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。 |
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