一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内 : s& V& @1 v' k8 D4 u% S' F& S$ f k( U
二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格 & k& x }' S, U. v - p. o* y; G0 W, m6 r 三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。 ( ~, _4 ]: N Z4 e- O2 [ d; k+ F7 u9 g7 [/ M, q& g3 E
功能一 在线搜索文献 - x& F" L6 Q4 a, t% }4 n1 B / ^' a7 E% Y" U7 i0 Q/ H) y5 w
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和 ! E/ w( {% K- q1 z9 ~ 3 }9 d5 U" u' n& _# ~ V2 w 搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Con 8 g" N8 x5 p; Y3 M, a. A+ S8 j9 |& a7 ^9 O
nection Files的设置可以自己创建或修改 2 n/ V0 e* O1 a" l/ `& Y$ f) Z, n1 b: H' e$ f! }& A" o' m, i5 a& v, Q
搜索过程: x9 _2 l) T1 G; W8 u: Q1 Y
# O8 q$ H0 T+ M: R' j3 X0 W0 L0 u 1.进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect” " @8 @( M) o, \/ ]+ | ' N' F/ l$ Y' a ^* C1 B 2.出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”9 d |/ T# y3 j, g* f
1 b7 |) E+ |( x; o; e* C, A+ w
3.按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search” / H1 P9 [6 ]3 v! d1 j G1 x3 g$ \/ s$ u) \ 4.出现搜索结果,存入指定的文献库5 q5 Q9 u% m2 J. \
7 Y% z( i9 E: Z/ T) {- ?
提示:9 v' u6 B: k* C0 b; x" m& P% X" X
% c. L5 L4 z! B' _$ C 1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率 8 G' I, Y, M8 i! l ! o- D! r% ]. Y# L# v 2.很多数据库需要输入帐号和密码1 D$ a! y" Y. k1 z3 M. N8 H, H# d
8 n: c3 @" v J$ T+ K
3.“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“ ! N* l: b' h+ U. \, V/ z" ?" ~' f( q; o% s
Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏' S$ w* ~5 g* r# ~- X6 p
2 N, D5 F2 ]2 F M9 ?! W 功能二 管理库内文献 3 S l- z' v+ y9 m: O" t9 j9 E. S' v/ P1 m. T. i& k; ]6 I
一、导出文献 6 b$ H" C/ Z; c& G, `' H" X8 C/ l, E/ g5 V1 W8 o/ o
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plai3 e' [6 c: y; O
- y, W j! w0 P' w1 m
n text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考 ' Y* H3 F# {0 P0 ^8 c: }3 ~ ) K; q0 V' T B3 f" z- ?' K7 G 文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Sty! [0 i% \6 x" S" [: o: a
+ e1 g6 e1 x2 W# w' l# Y
les”或者工具栏上的样式下拉框选定。 & o6 I/ ]& ^5 @- l- N! {- J+ W: P. Y5 j. j( r# G/ [+ m
导出步骤: " o+ o- G' q3 e/ W, C# b" [- H1 v% x. P+ ]' N [/ z2 ?
1.选定要导出的文献库 0 F* l1 A% {- m7 `8 x0 O) @0 G: r1 L( L. j
2.按照自己的要求排列文献的顺序 ) e1 E% T+ }- X! y' g+ \6 E& x % Q. |, e; k5 {; B/ b+ m 3.选择合适的文献样式 1 n. Q: W0 d# g L( U- B9 \ [( q% O7 y% [ F3 B 4.从 “File”菜单下点选“Export”. 2 h7 E% G/ f8 |' b. @/ S; s" K3 ]3 Q! [/ g) ^: l, n
6.出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名8 H% x0 O# O3 E4 x- j5 L! E" a0 e
' _: q2 E5 Y* V2 @0 M 7. 保存 ) j; s: s- \& ]6 S: D) n" J' C5 I* U8 K( ]- ^
注意: 如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。 * C6 J2 U+ @! g1 {/ g- J( a9 x8 m5 j' \, V; N
二、导入文献 0 [2 |8 F3 n E1 I& I 1 @ ~. K' ^; K8 h7 Y9 }$ z$ F: Q EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中: % x: A& y/ C$ J5 o& i" H5 B5 E; q% B
A. Online searching: 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献 7 }0 _( ?# `5 m( `0 q4 Y4 i0 p7 P L% Y$ y" i5 _# Z
B. Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献 4 {& s# C" r1 J: E, ~# ?7 X/ n0 Y0 `+ A/ u" r9 ~
以EndNote可识别的格式下载 - Q" a- D6 U: x& S# j4 { : z, M. h$ C5 A7 K/ } C. CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 ! C# D. c) X! K9 c8 z3 [4 K3 ]2 V% g C+ R, V" ~4 f4 \
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文 9 |' z8 e) \! J7 T. ~# G( k2 Y. Q. ]6 z C8 ^; s
档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解9 p/ _8 R4 n1 t3 C$ v" C6 D8 ]$ }
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读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信 \6 D z5 E1 \% e1 v+ }" D
6 C& c, I0 I( s2 G }4 z7 ?; T 息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应 r' K; H+ [9 J0 ]# Y- o $ O B) y/ P. ^+ U: |0 B 商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定 2 U8 ^5 l D& g3 s9 u6 E% o) M% f% V3 ^4 d$ H
) s) t" f+ R% r% ? ,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。1 g! ]8 H/ W9 D6 A) b1 G& d
功能三 利用EndNote7.0写文章 / |6 r" J7 s1 N, s: F" m* x$ q% v" R- n* n4 A% g8 `
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EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNot7 M s& B" y9 D9 S0 R. e! M- D
# u2 p3 l; D8 S6 [
3 d# F' V8 n( {% X8 m4 P
e7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外' x8 o" Q% I' C7 s/ p+ X; d
1 ^" V3 M5 X, c1 j. D- ^1 w# [6 H3 U- d! f8 Z& c
EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。